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La conférence téléphonique pour des échanges à plusieurs
Échanger et communiquer en externe comme en interne n’aura jamais été aussi simple à plusieurs. Le pont de conférence représente une solution de choix pour améliorer votre productivité et votre confort au travail.
Une solution aux nombreux avantages
Des communications en nombre
Avec la téléphonie sur IP, offrez-vous la possibilité d’organiser des communications jusqu’à 100 personnes ! Un simple numéro unique vous suffira pour que chaque personne rejoigne la réunion.
Des échanges sans frontière
La conférence téléphonique gérée par la technologie sur IP fait tomber les frontières. Que les participants se trouvent en France ou dans l’un des 60 pays accessibles, ils pourront communiquer aisément et sans surtaxes !
Un appel toujours accessible
Pour une raison ou une autre, il arrive qu’il soit nécessaire de garder enregistré vos échanges. La conférence téléphonique vous permet justement de réécouter ou de partager votre discussion.
Une réunion totalement contrôlée
Sécurisez et contrôlez votre réunion. Vous profitez notamment d’un code PIN garant d’une communication sécurisée, ou d’une flexibilité en tant qu’administrateur pour tout maîtriser, des micros au nombre de participants.
Fiche technique de la conférence téléphonique
Nombre de participants maximum
100
Accès à la conférence
Via numéros géographiques ou nationaux : 01, 02, 03, 04, 05 ou 09
Via numéros spéciaux : 08AB
Via numéros internationaux
Outil pour faciliter l'envoi d’invitation en automatique
Oui
Annonces pendant la conférence
Arrivée
Départ
Sécurité
Verrouillage de l’accès à la conférence par code PIN
Mot de passe pour l’accès des participants
Outils de pilotage de la conférence
Invitation par appel de personnes non connectées
Gestion du micro des participants (activer / désactiver)
Visualisation des participants
Expulsion d’un ou de tous les membres de la conférence
Enregistrement de la conférence
Fonction d’ enregistrement de la conférence (activer / désactiver)
Envoi par email de l’enregistrement
Format du fichier : MP3
Durée d’enregistrement maximum : 10 h
Temps de conservation : 7 jours
Tout ce qu'il faut savoir sur la conférence téléphonique
Comprendre ce qu'elle est
La conférence téléphonique également appelée pont de conférence est une solution parfaite pour communiquer à plusieurs. Son utilisation de la technologie sur IP permet de créer une “salle de réunion virtuelle”. Grâce à ce service, vous n’aurez plus besoin d’appeler un par un vos collaborateurs.
À sa mise en place, un ou plusieurs numéros uniques vous sont transmis. Par ailleurs, c’est derrière chaque numéro unique qu’il existe une “salle de réunion virtuelle”. Vous pourrez ainsi communiquer avec vos collaborateurs ou vos clients comme s’ils étaient présents physiquement.
Pour aller plus loin
Si vous souhaitez tirer profit à 100 % de la conférence téléphonique, nos conseillers vous recommandent quelques équipements complémentaires.
Par exemple, lorsque vous passez de longues heures au téléphone, vous pouvez opter pour le port d’un casque. Il offre plus de confort. Que ce soit du côté de la fatigue auditive avec une diminution des pollutions sonores, ou avec des accès simplifiés à des fonctionnalités telles que le volume ou le “mute”.
Également, en participant à une conférence téléphonique à plusieurs dans une même pièce, l’usage d’une “pieuvre” améliorera votre expérience. Elle optimise la diffusion du son pour une bonne compréhension de tous. Tout en garantissant une retranscription de la voix de chaque personne présente dans la pièce homogène.
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